Uspeh Pri Delu

Kako se pogajati za delo na daljavo od doma

Razumejte delo na daljavo danes in odgovornosti delodajalca-zaposlenega

Fleksibilni urniki dela

••• Getty Images/Tara Moore

KazaloRazširiKazalo

Ali nameravate prositi za nadaljnje delo na daljavo, ko vaš delodajalec znova odpre svoja vrata za zaposlene?

Na podlagi scenarija, ki ga je pripravil vaš delodajalec, si oglejte, kako to vpliva na vašo željo, da zahtevate delo na daljavo od doma.

Zaposleni se dobro prilagajajo svojim delovnim situacijam na daljavo

Ko delodajalci začnejo počasi znova odpirati svoje fizične delovne lokacije, bodo nekateri morda ugotovili, da se njihovi zaposleni počutijo bolj udobno v situacijah, ki jih delajo na daljavo od doma in se manj želijo vrniti v pisarno.

Nekateri zaposleni imajo lahko osnovne zdravstvene težave, na katere bi lahko koronavirus pomembno in škodljivo vplival. Drugi zaposleni medtem preprosto uživajo in uspevajo, medtem ko delajo sami v svojih domačih pisarnah, postajati profesionalci , da dosežejo določen občutek ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem ter povečajo svojo produktivnost v procesu.

Dejansko se glede na platformo Perceptyx za raziskave zaposlenih in analitiko ljudi samo 4 % zaposlenih želi vrniti na delovno mesto in delati s polnim delovnim časom.

Ta številka pomeni precejšen upad v primerjavi s 33 %, ki so se želeli vrniti v pisarno v začetku aprila 2020. (Odgovore je zbralo več kot 750.00 zaposlenih iz več kot 100 podjetij po vsem svetu, ki predstavljajo vse večje panoge.)

Odstotek pozitivnih odgovorov, ki jih je podjetje prejelo na Moje delovno okolje na daljavo, ki mi omogoča produktivno delo, se je v istem časovnem obdobju premaknil s 86 % na skoraj 100 %.

Zaposleni z družinami so imeli na voljo več kot eno leto, da izpopolnijo podrobnosti o tem, kako uspešno delati tudi ob motenju, ki ga lahko prinesejo otroci in pomembni drugi. V bistvu se jim ne mudi s spremembo novega pristopa k delu.

V nekaterih primerih družinske možnosti za varstvo otrok morda niso na voljo, bodisi zato, ker so starejši starši ranljivi ali pa se vrtci morda niso ponovno odprli. V drugih primerih se otroške šole ne odpirajo znova. Toda pozitivno, vodje in zaposleni so morda odkrili učinkovitost dela na daljavo od doma.

V študiji, ki jo je izvedla platforma za upravljanje ljudi Reflektive, je 34 % zaposlenih pričakovalo, da bo delovno življenje v naslednjih mesecih potekalo kot običajno.

Pravice delodajalcev, da od zaposlenih zahtevajo, da se vrnejo v pisarno

Delodajalci imajo nadzor nad delovnim mestom in okoljem, ki ga zagotavljajo zaposlenim. Zaposlenim imajo pravico povedati, da se je pisarna na določen datum ponovno odprla za delo.

Če je delodajalec preventivno ukrepal, ima pravico odpustiti ali vsaj ne plačati delavca, ki se noče vrniti na delo.Ne pozabite pa, da je tudi pravica zaposlenega zahtevati varno delovno okolje.

Če delodajalec ne sprejme ustreznih ukrepov za zagotavljanje varnosti svojih zaposlenih, lahko delavec še naprej opravlja delo na daljavo od doma.

Ne glede na pravice delodajalca pa nekateri zakoni in predpisi določajo, ali mora narediti izjeme od svojega naročila, da se zaposleni vrnejo na delovno mesto.

Zakon o Američanih z invalidnostjo (ADA) dovoljuje zaposlenemu, da v določenih okoliščinah zaprosi za namestitev za delo od doma.

Vendar je „Komisija za enake možnosti zaposlovanja sporočila, da delodajalci, ki delavce izključujejo z delovnega mesta na podlagi starosti, kršijo Zakon o starostni diskriminaciji pri zaposlovanju . Vendar pa lahko nekateri državni in lokalni zakoni o bolniški odsotnosti od delodajalca zahtevajo, da razumno ugodi zaposlenemu, ki zaprosi za nastanitev zaradi COVID-19 na podlagi starosti.

V skladu z zveznim Zakonom o družinskem prvem odzivu na koronavirus (FFCRA), ki velja za delodajalce z manj kot 500 zaposlenimi, imajo zaposleni dve možnosti za dopust. Zaposleni lahko izrabi nujni plačani bolniški dopust ter razširjeni družinski in zdravstveni dopust za zaprtje šole ali varstva ali nedosegljivost otroškega varstva zaradi bolezni COVID-19 do 12 tednov.

V skladu z Zakonom o nujnih plačanih bolniških odsotnostih (EPSLA) so morali delodajalci zagotoviti do 80 ur plačane bolniške odsotnosti za zaposlene, ki zaradi diagnoze COVID-19 ali karantene niso mogli delati. V skladu z Zakonom o razširitvi zakona o družinskem zdravstvenem dopustu (Expanded FMLA) so bili delavci upravičeni do določenega plačanega družinskega in zdravstvenega dopusta, kot je skrb za družinskega člana s COVID-19 ali otroka, za katerega je bila varstvena ustanova zaprta zaradi bolezni COVID-19. .Ta dopust po 31. decembru 2020 ni bil več obvezen, vendar lahko delodajalci še vedno prejemajo davčne olajšave za poplačilo stroškov tega dopusta, če ga zagotovijo.

Kako prositi za nadaljnje delo na daljavo

Globalna analiza delovnega mesta ocenjuje, da ima 56 % delovne sile v ZDA službo, ki je (vsaj delno) združljiva z delom na daljavo.Po podatkih podjetja Gallupovi podatki iz leta 2016 kažejo, da 43 % delovne sile vsaj nekaj časa dela doma. Naša napoved je, da dlje ko bodo ljudje morali delati doma, večja bo posvojitev, ko se bo prah polegel. Naša najboljša ocena je, da bomo do konca leta 2021 videli, da bo od 25 % do 30 % delovne sile delalo doma več dni na teden.

Če torej želite nadaljevati delo na daljavo od doma, so možnosti v vašo korist, če pristopite k pogajanjem z resno pripravo in pozitivnimi nameni. Vaši rezultati morajo biti zmagoviti tako za vašega delodajalca kot za vas.

Naredite načrt za zahtevo za delo na daljavo od doma

Ne želite spodkopati svojih možnosti, ko se obrnete na svojega upravitelja s svojo zahtevo, zato je načrt bistvenega pomena. Razmisliti o čem se želite pogajati . Obstaja tudi več vprašanj, ki si jih morate zastaviti:

  • Ali želite delati v pisarni nekaj dni v tednu, samo za osrednji delovni čas vsak dan, ali želite delati povsem na daljavo?
  • Ali imate razloge, povezane z ADA ali FFCRA?
  • Ali ste iz kakršnega koli razloga iskreno zaskrbljeni za svoje zdravje, na primer zaradi že obstoječega stanja, zaradi katerega ste bolj dovzetni za bolezen?
  • Ali imate doma ljudi, ki jih morate zaščititi, na primer ostarele starše?

Bolj ko se odločite za delo na daljavo od doma, večja je verjetnost, da bo vaš delodajalec ugodil vaši zahtevi. Lahko se pogajate z razumnim delodajalcem. drugi živijo v strahu pred tožbami , zato pravično obravnavanje obravnavajte kot nujno. Upoštevajte, da lahko odločitev delodajalca o vašem primeru pomeni precedens za vaše delovno mesto. Pameten delodajalec vsako zahtevo obravnava pošteno in po lastnih zaslugah.

Kako bo vaše delo od doma koristilo vašemu delodajalcu

Ko ustvarite načrt za to, o čemer se želite pogajati, se vprašajte, kako bo upoštevanje vaših potreb koristilo vašemu delodajalcu.

Na primer, morda že tri mesece delate od doma in je to pozitivno vplivalo na vašo produktivnost, kakovost in prodajo. (Ste spremljali, kajne? Če ne, začnite zbirati nekaj številk.)

Povejte svojemu delodajalcu, kako ste uspeli bolje upravljati ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem, saj imate zdaj več prostora za urejanje urnika delovnega poteka in pomembnih sestankov, hkrati pa prilagodite skrbniškim obveznostim in družinskemu času – kar je še posebej pomembno med krizo javnega zdravja.

Če je primerno, omenite, da imate pomembnega drugega, ki prav tako dela od doma in bo poskrbel, da se boste lahko osredotočili na svoje poklicne dolžnosti. Poudarite, da boste lahko delali na svojih delovnih ciljih dodatni dve uri na dan, če odpravite potrebo po pripravi in ​​vožnji v pisarno.

Na koncu opozorite svojega delodajalca, da vam ne bo treba zagotoviti prostora v pisarni, kar mu bo pomagalo, da se prilagodi potrebam drugih zaposlenih po varnosti.

Zberite vse te informacije skupaj, naredite zapiske in se pripravite na zadevo.

Pogajajte se s svojim upraviteljem

Ob predpostavki, da ste ustvarili izvedljiv načrt, ki koristi tako vam kot vašemu delodajalcu, se dogovorite za sestanek s svojim vodjem. Upoštevajte, da je vaš vodja odgovoren za izvajanje katere koli obstoječe politike podjetja ter za zagotavljanje poštenosti in doslednosti v svojem oddelku in drugih oddelkih podjetja.

Ko se pogajate za delo na daljavo od doma, niste edini dejavnik. Imate upravičene razloge za delo od doma, prav tako pa bi lahko tudi drugi zaposleni.

Morate biti prilagodljivi in ​​pripravljeni poslušati, kaj vam delodajalec lahko ponudi. Prav tako morate biti pripravljeni ponuditi delodajalcu dejansko določeno poskusno obdobje dela od doma, da dokažete, da lahko učinkovito opravljate svoje delo z delom na daljavo. Ob predpostavki, da je vaš primer prepričljiv, bodisi pravno, etično ali sočutno, se zahvalite svojemu delodajalcu, da vam je omogočil, da nadaljujete z delom na daljavo.

Sklenite dogovore, da zagotovite uspešno delo na daljavo

Na tem sestanku se morate dogovoriti tudi o več dejavnikih:

  • Trajanje dela na daljavo pred možnostjo se ponovno ovrednoti.
  • komunikacijski standardi; ocena doseganja ciljev; označevalci ocenjevanja uspešnosti; ocena uspeha; timsko delo s sodelavci; in načini za ocenjevanje stalnega uspeha z vašim vodjem, strankami in sodelavci so vse možne točke za dogovor.
  • Posebej pomembna je povratna zanka, ki jo vzpostavite s svojim vodjem, da se njegove skrbi pravočasno obravnavajo. Vaš vodja mora biti sposoben braniti in podpirati vaš urnik dela na daljavo v vaši delovni skupnosti. A urnik dela na daljavo lahko uspešno deluje . Poskrbeti morate, da vaš delodajalec verjame, da delate in prispevate k njegovemu najboljšemu interesu. Poiščite načine za merjenje in objavo uspeha dogovora.
  • Poskrbeti morate, da bo komunikacija s sodelavci in strankami tako uspešna, kot je bila pred dogovorom o delu od doma. Izmerite svoje rezultate in jih sporočite. Ostati v stiku. Udeležite se svojih tedenskih srečanj.

Spodnja črta

Ne glede na to, ali so vaši razlogi pravno, etično ali samo sočutno podprti, so to podrobnosti, o katerih se boste morali pogajati, da boste še naprej delali od doma. Vaš potencial za povečanje produktivnosti in morale pri tem bi se lahko izkazal za koristnega za vas in vašega delodajalca.

Viri članka

  1. Perceptyx. Po novih podatkih Perceptyxa se samo 4 odstotke zaposlenih želi vrniti v pisarno za polni delovni čas, kar je 33 odstotkov manj kot aprila . Dostop 1. aprila 2021.

  2. Odsevni. Poročilo o uspešnosti upravljanja za leto 2020 . Stran 29. Dostop 1. aprila 2021.

  3. Nacionalni pravni pregled. ' Ali se lahko zaposleni zavrnejo vrnitev na delo zaradi COVID-19? « Dostop 1. aprila 2021.

  4. Nacionalni pravni pregled. ' Ponovno odpiranje gospodarstva sredi COVID-19: kaj se zgodi, če se zaposleni noče vrniti na delo? « Dostop 1. aprila 2021.

  5. Uprava za varnost in zdravje pri delu. ' Pravica delavcev do zavrnitve nevarnega dela .' Dostop 1. aprila 2021.

  6. Komisija za enake zaposlitvene možnosti ZDA. ' Kaj morate vedeti o COVID-19 in ADA, Zakonu o rehabilitaciji in drugih zakonih EEO .' Dostop 1. aprila 2021.

  7. SHRM. 4 pravna vprašanja o COVID-19, na katera morate odgovoriti . Dostop 1. aprila 2021.

  8. Oddelek ameriškega ministrstva za delo, plače in ur. ' Zakon o prvem odzivu na koronavirus za družine: pravice zaposlenih do plačanega dopusta .' Dostop 1. aprila 2021.

  9. Oddelek ameriškega ministrstva za delo, plače in ur. ' Začasno pravilo: plačan dopust v skladu z Zakonom o družinskem prvem odzivu na koronavirus .' Dostop 1. aprila 2021.

  10. Služba za notranje prihodke. ' Pogosta vprašanja o davčnih dobropisih za plačani dopust, ki jih nudijo mala in srednja podjetja, povezana s COVID-19 .' Dostop 1. aprila 2021.

  11. Globalna analitika delovne sile. ' Koliko ljudi bi lahko delalo od doma .' Dostop 1. aprila 2021.

  12. Globalna analiza delovnega mesta. Delo na domu po Covid-19 – naša napoved . Dostop 1. aprila 2021.