Osnove

Kako delodajalci uporabljajo sisteme za sledenje prosilcem (ATS)

Vodje pregledujejo spletne prošnje za zaposlitev

•••

Maica / E+ / Getty Images



KazaloRazširiKazalo

Sodobni sistemi za sledenje prosilcem (ATS) lahko pomagajo celotnim ekipam za zaposlovanje pri upravljanju vseh vidikov zaposlovanje in zaposlovanje . Številni delodajalci se močno zanašajo na ATS, znan tudi kot sistem upravljanja talentov, pri upravljanju procesa zaposlovanja. Podatki v zbirki podatkov se uporabljajo za pregledovanje kandidatov, testiranje kandidatov, načrtovanje razgovorov, upravljanje postopka zaposlovanja, preverjanje referenc in izpolnjevanje papirologije za novo zaposlitev.

Kako delujejo sistemi za sledenje prosilcem

Ko se kandidati prijavijo za zaposlitev na spletu, se njihovi kontaktni podatki, izkušnje, izobrazba, življenjepis in spremno pismo naložijo v bazo podatkov. Informacije se lahko nato prenesejo iz ene komponente sistema v drugo, ko se kandidati premikajo skozi postopek zaposlovanja.

Sistem omogoča zaposlenim v podjetju pregledovanje vlog, pošiljanje avtomatiziranih sporočil vlagateljem, ki jim sporočajo, da so njihove prijave prejete, in opravljajo spletne teste. Vodje zaposlovanja lahko načrtuje razgovore in zavrnitev pisem prek ATS. Nazadnje lahko kadrovsko osebje uporabi iste informacije za uvrstitev posameznikov na plačilno listo, ko so zaposleni. Ti integrirani sistemi poenostavljajo postopek zaposlovanja, prijave in zaposlovanja za delodajalce.

Poenostavitev procesa

Uporaba ATS prihrani tako čas kot denar. Podatki prosilcev so naloženi in organizirani v zbirki podatkov, zaradi česar so strokovnjaki za človeške vire zlahka dostopni in jih je mogoče iskati. Ker se informacije zbirajo in samodejno organizirajo digitalno, podjetjem ni treba plačati dodatnega časa za razvrščanje in vložitev papirnatih aplikacij.

Nekateri sistemi lahko tudi shranijo prosilci za zaposlitev čas. Mnogi delodajalci uporabljajo sisteme, ki prosilcem za zaposlitev omogočajo, da naložijo svoje pomembne informacije, delovno zgodovino, izobraževanje in reference neposredno iz svojih profilov na spletnih mestih, kot sta LinkedIn ali Indeed. Medtem ko morajo kandidati za zaposlitev prilagoditi svoje prijavno gradivo za različna delovna mesta, je možnost, da zaobidejo dolgočasen postopek ponovnega vnosa teh informacij za vsako prijavo, dragocen prihranek časa.

Sledenje procesu

Sistemi za sledenje prosilcem omogočajo podjetjem, da spremljajo, kje so kandidati našli objavo za delo, bodisi na oglasni deski, neposredno s spletnega mesta podjetja, prek napotitve ali iz drugega vira. To je lahko pomembna informacija, ki delodajalcem omogoča, da svoje zaposlovanje osredotočijo na področja, kjer podatki kažejo, da imajo največ uspeha, hkrati pa zmanjšajo ali odpravijo prizadevanja na področjih, ki kažejo malo rezultatov.

Pomanjkljivosti

Ne glede na to, kako koristen je sistem sledenja prosilcem, pogosto obstajajo pomanjkljivosti, ki bi jih morali delodajalci upoštevati. Sistemi so zasnovani tako, da iščejo posebne ključne besede in vrste ozadja za razpisana delovna mesta, kar pomeni, da se lahko dobri kandidati, ki menjajo poklic, neopaženo zdrsnejo skozi razpoke sistema.

Lahko se pojavijo tudi tehnične težave. Nekateri sistemi bodo izločili kandidate, če ne bodo mogli pravilno razlagati skeniranega življenjepisa. To se lahko zgodi, če je življenjepis videti nekoliko drugačen od tistega, kar je sistem programiran za razumevanje, ali če je življenjepis bolj zapleten, kot ga lahko razlaga.

Nasveti za kandidate

če si prijava za zaposlitev preko spletnega obrazca , predpostavite, da vaš življenjepis vstopa v sistem za sledenje prosilcem. Če želite povečati svoje možnosti, da pridete skozi ATS in v mapo »Prejeto« zaposlovalca, optimizirajte svojo prijavo na naslednje načine:

  • Sledite navodilom : Morda je najpomembnejša stvar, ki jo lahko storite, da zagotovite, da bo vaš življenjepis prišel do človeka, da natančno sledite navodilom. To pomeni, da vključite prave dokumente (življenjepis, spremno pismo, vzorce dela itd.) in pravo vrsto dokumenta (ne pošiljajte PDF-ja, če navodila posebej zahtevajo Wordov dokument).
  • Uporabite ključne besede : ključne besede so izrazi, ki se nanašajo na delovne zahteve. Če želite zagotoviti, da je vaš življenjepis pravilno filtriran, uporabite natančne ključne besede iz oglasa za delo. Na primer, če opis delovnega mesta zahteva nekoga, ki ima izkušnje z Microsoft Wordom, ne postavljajte Microsoft Officea. Človek lahko pogleda ta deskriptor in razume, da vključuje Word, pa tudi druge aplikacije, vendar ga bot lahko spregleda, ker niste omenili natančne ključne besede.
  • Ne bodi fajn : Zdaj ni čas za vaš infografski življenjepis. Tudi PDF je morda preveč gladek za sistem. Sledite navodilom in pošljite točno določeno vrsto datoteke. Izberite a standardna oblika življenjepisa in pisavo. Poravnajte svoje besedilo na levo in nastavite 1-palčne robove . Ne pozabite, da morate priti skozi ATS, preden lahko navdušite vodjo zaposlovanja. Če vaše izbire oblikovanja zmedejo ATS, aplikacija morda sploh ne bo prišla do njih.

Viri članka

  1. Društvo za upravljanje s človeškimi viri. ' Današnje rešitve ATS presegajo shranjevanje življenjepisov .' Dostop 13. januarja 2020.