Iskanje Zaposlitve

Google Drive in Google Dokumenti za življenjepise

Shranite svoj življenjepis Google Dokumentov v spletu z Google Drive

Človek tipka na računalniku

Thomas Barwick / Stone / Getty Images

Google Drive je dobra (in brezplačna) izbira za shranjevanje vašega življenjepisa in spremna pisma na spletu. Google Drive je organizacijski sistem, v katerem lahko ustvarjate, nalagate, urejate in shranjujete dokumente. Datoteke lahko nalagate z namizja, ustvarjate nove dokumente z uporabo Google Dokumentov (Googlova aplikacija za obdelavo besedil) ter urejate in pregledujete datoteke iz računalnika ali pametnega telefona. Svoje dokumente lahko delite tudi z drugimi.

Google Drive je izjemno uporaben za iskalce zaposlitve. Omogoča vam, da gradivo za delo shranite na spletu in te informacije organizirate v mape. Predloge za življenjepis in pisma so v veliko pomoč pri ustvarjanju gradiva za iskanje zaposlitve. Iskalci zaposlitve lahko dokumente delijo tudi prek spleta s kariernimi svetovalci ali prijatelji in družino, ki pomagajo pri iskanju zaposlitve.

Nalaganje življenjepisa na Google Drive

Če želite naložiti svoj življenjepis (ali kateri koli drug dokument), se registrirajte in ustvarite Google Račun, če ga še nimate. Ko ste registrirani, boste lahko dostopali do svojega Google Drive kadar koli ste povezani.

Če želite naložiti življenjepis, ki ste ga že napisali v Google Drive, lahko uporabite eno od dveh možnosti. Najprej lahko preprosto kliknete in povlečete dokument iz računalnika na Google Drive. Druga možnost:

  • V storitvi Google Drive kliknite Moj disk
  • Kliknite Naloži datoteke
  • Naložite dokument, ki ga želite dodati v Google Drive

Če želite dokument urediti, kliknite Odpri z na vrhu strani. Kliknite Google Dokumenti, ki odprejo dokument v Google Dokumentih. Tukaj lahko naredite poljubne spremembe dokumenta, vključno s spremembo imena dokumenta. Te spremembe bodo samodejno shranjene v Google Drive.

Ustvarjanje novega Google Dokumenta

Če želite svoj življenjepis napisati iz nič ali sestaviti katero koli drugo gradivo za iskanje zaposlitve na Google Drive, kliknite Novo v zgornjem levem kotu Google Drive. Nato kliknite Google Dokumenti, ki vas bodo pripeljali do programa za urejanje. Tam lahko pišete, urejate, formatirate, shranjujete in delite svoje delovno gradivo.

Če niste vajeni Google Dokumentov, ne skrbite – zelo je podoben Microsoft Wordu. Tako kot Microsoft Word lahko prilagodite pisavo in velikost pisave, dodate oznake in druge posebne znake ter naredite druge spremembe oblikovanja nadaljevanja.

Uporabite predlogo življenjepisa ali spremnega pisma

Prek Google Drive lahko dostopate tudi do številnih predlog dokumentov Google Dokumentov. Veliko jih je brezplačne predloge življenjepisa in predloge poslovnih pisem, ki jih lahko uporabite za spremno pismo ali drugo strokovno pismo o iskanju zaposlitve. Tukaj je, kako dostopati do predlog in jih uporabljati:

  • V storitvi Google Drive kliknite Novo v zgornjem levem kotu
  • Kliknite puščico na desni strani Google Dokumentov
  • Kliknite Iz predloge
  • Oglejte si seznam različnih predlog in izberite predlogo, ki jo želite uporabiti

To bo odprlo nov Google Dokument z vdelano predlogo. Predloga je odlično izhodišče za življenjepis ali pismo. Bodite prepričani, da svoj dokument prilagodite s podatki o svoji karieri.

Urejanje življenjepisa

S klikom na dokument v Google Drive lahko berete in ne urejate. Dokument uredite tako:

  • Poiščite dokument v svojem Google Drive in kliknite nanj
  • Kliknite Odpri z na vrhu strani
  • Izberite Google Dokumenti – to vam bo omogočilo urejanje datoteke
  • Samodejno bo shranil vse spremembe v vaš Google Drive

Organiziranje datotek

Datoteke za iskanje zaposlitve lahko postavite v določene mape, ki vam pomagajo organizirati iskanje zaposlitve . Samo kliknite Novo v zgornjem levem kotu Google Drive. Nato kliknite Nova mapa. Nato lahko poimenujete mapo ter kliknete in povlecite Google Dokumente in vsa druga gradiva v mapo.

Skupna raba datotek

Ko imate dokument na Google Drive, se lahko odločite, da ga delite z določenimi posamezniki ali celo javno objavite na spletu. Takole:

  • Poiščite dokument v svojem Google Drive in kliknite nanj
  • Kliknite Odpri z na vrhu strani
  • Izberite Google Dokumenti. To vam bo omogočilo urejanje datoteke
  • Kliknite Skupna raba v zgornjem desnem kotu dokumenta
  • Nato lahko vnesete e-pošto določenih ljudi, če želite deliti z enim ali dvema delodajalcema, družinskimi člani, prijatelji itd.
  • Prav tako lahko kliknete Pridobi povezavo za skupno rabo, ki vam omogoča, da URL delite s kom koli želite
  • Kliknite Napredno, če želite, da je popolnoma javen. Ko kliknete Napredno, pod Kdo ima dostop kliknite Spremeni. Nato se lahko odločite, da bo dokument javen, ga delite z določenimi osebami (ali osebami, ki imajo URL) ali ga naredite zasebnega za vas.

Objavljanje svojega življenjepisa in spremnega pisma na spletu omogoča vodjem zaposlovanja in kadrovanjem, da ga najdejo.

Ne pozabite, da ko naredite vaš življenjepis javno, ga lahko najde vsak – in to lahko pomeni napačne ljudi, pa tudi prave ljudi, vključno z vašim šefom, če ste trenutno zaposleni.

Vaš življenjepis vključuje tudi osebne podatke, kot je vaša telefonska številka. Morda boste to raje obdržali zasebno. Torej, preden objavite svoj življenjepis, se popolnoma prepričajte, da želite, da so vaš življenjepis in vsi osebni podatki v njem na voljo vsem in vsakomur na internetu.

Dostopajte do datotek brez povezave

Slaba stran spletnih dokumentnih sistemov je, da za njihovo uporabo potrebujete dostop do interneta. Vendar to ne velja za Google Drive. Preprosto prenesite razširitev Google Dokumenti za Chrome brez povezave na svoj računalnik (ali katero koli drugo napravo, ki jo želite uporabljati za dostop do svojih dokumentov).​ Uporabiti morate brskalnik Chrome, vendar vam bo to omogočilo delo z obstoječimi datotekami in ustvarjanje novih brez povezave in te se bo naložil v Google Drive, ko boste spet povezani.