Ugodnosti za zaposlene: storitev za odhajajoče delavce
Smernice za usklajevanje odpuščanj zaposlenih s storitvijo nadomestne zaposlitve
Skoraj vsaka organizacija se sooča z odpuščanjem zaposlenih oz zmanjšanje števila zaposlenih na eni ali drugi točki. Odpuščanja in zmanjševanje števila zaposlenih so bila pogosta pojava med podjetji sredi osemdesetih in devetdesetih let prejšnjega stoletja, popolne ukinitve oddelkov pa so delodajalcem med recesijo leta 2008 povzročile več težav.
Uvedeni so bili novi zakoni, ki nalagajo, da zaposleni prejmejo obvestilo o odpuščanju in imajo dostop do sredstev skupnosti za preusposabljanje in podporo pri namestitvi. Odgovorno podjetje bo zaposlenim ponudilo širok nabor ugodnosti, vključno s storitvami nadomestnega dela za odhajajoče delavce.
Kaj je storitev premestitve?
Storitev nadomestne zaposlitve je agencija, ki nudi specializirano karierno podporo zaposlenim, ki zapuščajo službo brez lastne krivde. To je na splošno storitev, ki jo podjetje ponudi kot ugodnost za zaposlene, ko bo prišlo do odpuščanja.
Podjetje sklene pogodbo s službo za nadomestno delo, da zagotovi to podporo brezplačno zaposlenim, ki odhajajo. Storitev nadomestne zaposlitve je običajno kadrovsko podjetje, ki ima izkušnje in rešitve za pomoč zaposlenim pri čimprejšnji ponovni vzpostavitvi zaposlitve. Lahko jih postavi prek mreže drugih podjetij in storitev, povezanih s kariero.
Storitve premestitve
Agencija zagotavlja različne ugodnosti in storitve na zahtevo prizadetim zaposlenim, vključno z, vendar ne omejeno na:
- Razvoj in pisanje življenjepisa in spremnega pisma
- Ocene kariere in osebnostni testi za najboljšo zaposlitev
- Načrtovanje in priprava intervjujev
- Profesionalno mreženje in pomoč skupnosti
- Seje poklicnega svetovanja in coaching
- Usklajevanje veščin z območnimi delodajalci
- Dostop do poklicnega preusposabljanja in izobraževanja
- Informacije o zaslužkih zaposlenih in podpora
Namen storitev Outplacement
Pomembno je, da se zaposleni ne počutijo zapuščeni ali izgubljeni, ne glede na to, ali je odpuščanje majhno ali se odpravlja cel del podjetja. Paniko jih lahko začne, ko prejmejo obvestilo, da jim podjetje prekine delovno razmerje. Sprašujejo se, od kod bodo prišle njihove naslednje plače, kako bodo lahko še naprej prejemali ugodnosti za zaposlene, kot so zdravstveno varstvo in pokojninski prihranki, in kaj lahko pričakujejo v naslednjih tednih in celo mesecih.
Podjetja bi morala vsaj na storitve nadomeščanja gledati kot na rešilno vrv, ki je razširjena na njihove zaposlene, ki jim pomaga pri nemotenem prehodu na novo kariero brez vseh stresnih dejavnikov, ki jih običajno doživljajo brez te podpore.
Pravilno ravnanje z odpuščanjem
Organizacija lahko prepreči drage tožbe in se izogne negativnim vplivom na poslovanje z naslednjimi koraki.
- Pazljivo izbirajte zaposlene: Pomembno je, da merila, ki se uporabljajo za odločanje, kateri zaposleni ostanejo in kateri gredo, niso zajeta v posebnih zaščitenih klasifikacijah. Nikoli ne izberite odpovedi glede na starost, spol, nacionalno poreklo, zdravje ali zakonski/starševski status. Izogibajte se sprejemanju odločitev, ki temeljijo zgolj na plačah ali položajih v podjetju. Ocenite vsak oddelek, da ugotovite razpoložljive veščine, znanje in vrednost za podjetje.
- Podajte zahtevano obvestilo v skladu z zakonom WARN: The Zakon o prilagajanju in preusposabljanju delavcev (WARN) je bil sprejet leta 1988, da bi prizadetim zaposlenim podjetjem s 100 ali več delavci zagotovili vsaj 60 koledarskih dni odpovednega roka pred množičnim odpuščanjem. Manjša podjetja pogosto to počnejo tudi z obvestilom mini-WARN. Zaposlenim morate obvestiti, ali bo odpoved trajna ali začasna, o pričakovanem datumu ločitve in ali bi bil uslužbenec morda odpoklican ali upravičen do prihodnjih zaposlitvenih možnosti. The pisno obvestilo WARN morajo biti poslane vnaprej, agencijam za zaposlovanje območne skupnosti pa se lahko pošljejo tudi kopije za podporo zaposlitvi odhajajočih zaposlenih. To morate storiti poleg izdaje a standardno pismo o odpovedi zaposlenega .
- Preglejte ugodnosti za zaposlene in ločitvene pakete s starejšimi delavci: Starejši delavci so pogosto upravičeni do Medicare, zato je ključnega pomena, da pregledate ne le redne ugodnosti za zaposlene, temveč tudi tiste, ki so posebej zagotovljene starejšim zaposlenim. Zakon o varstvu nadomestil starejših delavcev preprečuje starostno diskriminacijo pri odpovedi. Delavcem, starejšim od 40 let, morate dati dodaten čas, da se odločijo, ali bi želeli nadaljevati in izkoristiti ugodnosti, povezane s starostjo, ali velikodušnejši paket ločitve.
- Svetovanje glede možnosti odpravnin in nadomestil: Zagotovite podrobne informacije za odpuščene zaposlene o tem, kaj lahko pričakujejo v zvezi z odpravninami, bonusi in možnostmi zaslužkov zaposlenih. Naredite to čim prej. To vključuje informacije o tem, kako lahko zaposleni še naprej prejemajo skupinsko zdravstveno zavarovanje pod COBRA . Zaposlenim lahko daste tudi možnost, da predčasno odpovejo za manjšo odpravnino, če je ponujena druga zaposlitvena priložnost pred končnim datumom odpovedi. To je mogoče uskladiti med vašim podjetjem in službo za posredovanje.
- Zaposlene napotite na službo za napotitev: Vsi odpuščeni zaposleni bi morali prejeti pisne informacije in navodila, kako stopiti v stik s pogodbenim ponudnikom storitev nadomestne zaposlitve. To vključuje kontaktne podatke in navodila za dostop do spletnih storitev, ki jih ponuja prodajalec. Vodje bi morali poskrbeti, da se vsi prizadeti zaposleni nemudoma dogovorijo s službo za nadomestno delo, da zagotovijo svoje življenjepise in posodobljena znanja. Storitev nadomestne zaposlitve lahko nato poveže posameznike s karierami znotraj njihove mreže.
- Izvedite odpuščanje zasebno: Odpuščanje je travmatičen dogodek in vsi zaposleni bi morali čutiti podporo in spoštovanje med tem prehodom. Storitev nadomestnih delovnih mest je lahko ključna pri podpori zasebnih in majhnih valov odpuščanj, tako da lahko zaposleni doživijo spremembo na bolj postopen, pozitiven in obetajoč način.
- Obvestite preostalo delovno silo: Obvestite celotno podjetje o statusu, ko je večina odpuščanj končana. Storitve nadomestne zaposlitve bodo še naprej delovale z odpuščenimi zaposlenimi, lahko pa nudijo tudi podporo pri prilagajanju opisov delovnih mest in nalog zaposlenih glede na nove cilje organizacije v mislih. Nekateri odpuščeni zaposleni so morda upravičeni do vrnitve in služba za nadomestno delo vam lahko pomaga tako, da ljudi vrne v strateške vloge.
Zberite komisijo za odpuščanje in določite vodjo kadrovske službe, ki bo delovala kot kontaktna točka pri odločanju za odhajajoče zaposlene in bo spremljal storitve za odpravo zaposlitve.
Izbira najboljših storitev nadomestnega dela
Vsaka organizacija je drugačna, vendar lahko nekateri dejavniki pripomorejo k bolj pozitivnemu in produktivnemu odnosu s ponudnikom nadomestnih storitev.
- Prilagodljivost: Storitev nadomestnega dela mora biti sposobna prilagoditi protokol tako, da ustreza potrebam vsake organizacije. Ne pričakujte rešitve, ki bi ustrezala vsem. Izberite ponudnika z več ravnmi podpore, ki jih je mogoče prilagoditi vašemu podjetju. Izberite prilagodljive in razširljive rešitve, ki lahko sčasoma rastejo z vašo organizacijo.
- Brezhiben prehod: Uporaba storitve nadomeščanja bi morala biti brezhibna izkušnja od začetka do konca za vse vaše zaposlene. Dostop do nje mora biti preprost in mora biti na voljo podpora v živo s strani skrbnih ljudi. Virtualna outplacement je lahko dobra možnost za podjetja, ki imajo pisarne v več regijah.
- Obravnava pritožb: Zagotovite, da je vaša storitev nadomestnega dela v skladu z vsemi lokalnimi in državnimi zakoni. To pomaga zmanjšati tveganje za vašo organizacijo. Lahko se zelo težko spopade z a tožba zaradi nezakonite odpovedi poleg vsega drugega, če se vsi zakoni ne upoštevajo natančno in dejanja niso dokumentirana.
- Bodite vnaprej: Zaposleni, ki so bodisi na udaru, bodisi tisti, ki bodo ostali za sabo, morajo to slišati od vodstva. Storitev prerazporeditve lahko vodjem pomaga ustvariti sporočilo, s katerim bi razblinili morebitne strahove. Med tem prehodom nikomur ni treba biti prepuščen samim sebi. Za zaposlene in podjetja, v katerih delajo, je na voljo pomoč in podpora.
Spodnja črta
Mnogi zaposleni se obrnejo na družbena omrežja in spletna mesta za preglede podjetij, da bi svoje delovne izkušnje delili s svetom. Večja je verjetnost, da bodo ustvarili boljšo podobo podjetja, ki ga zapuščajo, če imajo pozitivne izkušnje v slabi situaciji.
Ta naložba v pomoč odhajajočim zaposlenim pri njihovih prihodnjih poklicnih potrebah ni le prizadevanje dobre volje. Lahko pomaga zgraditi trden ugled v industriji za vaše podjetje, ki lahko dolgoročno vodi do boljših odnosov z zaposlenimi.