Iskanje Zaposlitve

Čestitamo, e-poštna sporočila za ekipo

Poslovnež tipka na prenosnem računalniku

•••

Klaus Vedfelt / Getty Images

KazaloRazširiKazalo

Ali imate člana ekipe, ki bi mu čestitali za dosežek? Kaj pa ekipa, ki je opravila neverjetno delo pri svojem zadnjem projektu?

Če vaša ekipa dela odlično, si vzemite nekaj minut in jim sporočite, da so cenjeni. To je hitro in enostavno, vaši zaposleni pa bodo vedeli, da so njihovi dosežki priznani in cenjeni.

Eden najboljših načinov za dvig morale zaposlenih in povečanje lastništva projekta ali dela je prepoznati tiste čase, ko je zaposleni uspešno dosegel delovni mejnik.

Zakaj poslati e-pošto s čestitkami

Ljudje radi prejemajo priznanje za njihov dodatni delovni trud, pisanje zapiskov, ki hvalijo to predanost, pa je preprost način za navdih za nenehno odličnost – še posebej, če vaš organizacijski proračun ne more podpirati bonusov ali napredovanj zaposlenih.

E-pošta je najpogostejše komunikacijsko orodje za mnoge v poslovnem svetu. E-pošta je odlična, ker vam ni treba biti na voljo hkrati z osebo na nasprotni strani, da lahko komunicirate. Prenos je takojšen in nam omogoča, da se projekti premikajo, ko naši sodelavci niso dosegljivi ali na drugem koncu sveta v drugem časovnem pasu.

Osredotočite se na dosežke ekipe

Če bodo vaša e-poštna sporočila kratka, boste verjetno porabili manj časa za e-pošto in več časa za drugo delo. Kljub temu je pisanje jasno veščina. Če boste pisali kratka in točna e-poštna sporočila, boste skrajšali čas, ki ga porabite za e-pošto, in boste postali bolj produktivni.

Kot vse veščine, se boste morali potruditi, da jih razvijete. Za začetek vam bo morda vzelo prav toliko časa – ali celo dlje –, da napišete kratka e-poštna sporočila, kot ste pisali dolga e-poštna sporočila. Kljub temu pa boste svojim sodelavcem, strankam ali zaposlenim pomagali, da bodo bolj produktivni, saj boste v njihove mape »Prejeto« dodajali manj nereda, s čimer se bodo lažje odzvali na vas, preden bodo prešli na njihove naslednje naloge.

Jasna e-pošta ima vedno jasen namen.

Kadarkoli se usedete in napišete e-pošto, si vzemite nekaj sekund in se vprašajte: »Zakaj to pošiljam? Kaj bo moje sporočilo doseglo? Kako lahko prepoznam uspeh člana ekipe?' Vaši odgovori vam bodo pomagali napisati e-poštno sporočilo, ki ga bomo cenili.

Vključite primere v svoje e-pošto

Čeprav bi morala vaša e-pošta biti kratka in točna, vključite konkreten primer ali dva lastnosti, ki jih je pokazal vaš prejemnik, ki so omogočile njegov ali njen delovni dosežek.

To so lahko stvari, kot so njihove vodstvo , delovna etika, skupinsko delo , pripravljenost delati nadurno, predanost, prevzemanje dodatnih nalog, pokrivanje drugih zaposlenih, mentorstvo ali usposabljanje drugih, pozornost do detajlov, navdušenje ali veščine upravljanja časa in projektov.

Tudi e-poštna sporočila, ki so napisana za priznanje delovnih dosežkov, bi se morala osredotočiti na prejemnika namesto na vas, pisca. Izogibajte se prekomerni uporabi prve osebe. Namesto tega začnite stavke z You ali Your. Na primer:

Svojo ekipo nenehno navdihujete s svojo predanostjo, mentorstvom ena na ena in odnosom zmožnosti.

Razširi

Vaša prizadevanja so bila neprecenljiva pri doseganju mejnikov našega projekta.

Razširi

Vaša pozornost do podrobnosti in lasersko ostra osredotočenost prispevata k uspehu naše ekipe.

Razširi

Čestitamo, vzorci e-poštnih sporočil za ekipe

Tukaj so primeri e-poštnih sporočil s čestitkami za ekipo in člane ekipe. Lahko jih uporabite kot izhodišče za lastno korespondenco.

Čestitke, e-poštno sporočilo za člana ekipe

Zadeva: Dobro opravljeno!

Draga Samantha,

Čestitamo za dokončanje projekta vaše ekipe pred rokom.

Vaše sposobnosti organiziranja in motiviranja ekipe so prava prednost za podjetje. Vaša inovativnost in vztrajnost sta pripomogla k temu, da je ta dosežek mogoč.

Hvala za vaš nadaljnji trud.

S spoštovanjem,
Steve

Razširi

Čestitke, e-poštno sporočilo za ekipo

Zadeva: Čestitke ekipi!

Rad bi vam čestital za uspešen zaključek našega zadnjega projekta. Ne samo, da smo končali pred rokom, ampak smo tudi prišli pod proračun.

Vaše trdo delo in trud sta zelo cenjena. Vsi tukaj v podjetju ABC zelo cenijo predanost, ki ste jo izkazali naši ekipi in podjetju, ter vse vaše dosežke.

Še enkrat hvala vsem za odlično delo!

najboljši,

Wayne Rooney

Razširi

Več primerov čestitk

Tukaj so različne primeri čestitk uporabiti za izrekanje čestitk za napredovanje, novo službo in druge dosežke, povezane z zaposlitvijo.