Vodenje Projektov

Komponente gantograma

Funkcije v gantogramu in kako vam pomagajo pri upravljanju projektov

Človek gleda velikanski Ganntov grafikon

•••

NicoElNino / Getty Images

Medtem ko lahko preprost seznam opravil zadostuje za dokončanje majhnega projekti po hiši, ko gre za vodenje projektov , je običajno potreben podrobnejši načrt ukrepanja. Eden najbolj priljubljenih in praktičnih načinov za upravljanje časa vseh nalog a projekt je uporaba gantograma.

Kaj je Ganttov grafikon?

Ganttov grafikon je grafikon, ki prikazuje vse različne podnaloge projekta in njihov medsebojni odnos skozi čas.

Ganttov grafikon prikazuje vse naloge, ki jih je treba opraviti, čas, ki naj bi trajal posamezno opravilo, časovne okvire, v katerih naj bi bile posamezne naloge dokončane, in razmerje med različnimi nalogami. Na ta način se dobi vse opravljeno po urniku , in nikoli ne izgubljate časa s čakanjem na dokončanje naloge, ki bi morala biti že opravljena.

Kateri so deli gantograma?

Ganttov grafikon je sestavljen iz devetih komponent.

  1. Datumi. Eden od glavnih sestavnih delov gantograma, datumi, omogočajo vodjem projektov, da vidijo ne le, kdaj se bo celoten projekt začel in končal, ampak tudi kdaj se bo izvedla posamezna naloga. Te so prikazane na vrhu grafikona.
  2. Naloge. Veliki projekti so vedno sestavljeni iz velikega števila podnalog. Ganttov grafikon pomaga vodjem projektov spremljati vse podnaloge v projektu, tako da nič ni pozabljeno ali odloženo. Naloge so navedene spodaj na levi strani.
  3. Palice. Ko so podnaloge navedene, se vrstice uporabijo za prikaz časovnega okvira, v katerem mora biti posamezna naloga zaključena. To pomaga zagotoviti, da je vsaka podnaloga opravljena po načrtu, tako da bo celoten projekt zaključen pravočasno.
  4. Mejniki. Mejniki so tiste naloge, ki so ključnega pomena za dokončanje in uspeh projekta. Za razliko od manjših podrobnosti, ki jih je prav tako treba narediti, dokončanje mejnika ponuja občutek zadovoljstva in gibanja naprej. Na Ganttovem grafikonu so mejniki prikazani kot diamanti (ali včasih drugačna oblika) na koncu določene opravilne vrstice.
  5. Puščice. Nekatere naloge lahko opravite kadar koli, druge pa morate dokončati pred ali po tem, ko se lahko začne ali konča druga podnaloga. Te odvisnosti so označene z majhnimi puščicami med opravilnimi vrsticami na Ganttovem grafikonu.
  6. opravilne vrstice. Medtem ko je veliko podnalog mogoče dokončati dokaj hitro, boste velikokrat želeli na prvi pogled natančno videti, kako poteka vaš projekt. Napredek je prikazan s senčenjem opravilnih vrstic, ki predstavljajo del vsakega opravila, ki je že opravljen.
  7. Označevalnik navpične črte. Drug način za spremljanje napredka vašega projekta je navpična črta, ki označuje trenutni datum na grafikonu. Pomaga vam učinkovito upravljati svoj čas, saj lahko že na prvi pogled vidite, koliko vam je še ostalo in ali ste na pravi poti, da projekt dokončate pravočasno.
  8. ID opravila. V današnjem hitrem poslovnem svetu imate verjetno več nalog hkrati. Vključitev ID-ja opravila na Ganttov grafikon pomaga vsem vpletenim, da hitro prepoznajo nalogo, o kateri govorite.
  9. Viri. Čeprav vsak Ganttov diagram ne navaja imen ljudi, ki bodo delali na njem, je lahko navajanje imen in nalog, ki so jim dodeljene, izredno koristno, če bo vaš projekt dokončalo več posameznikov. Prepoznavanje in dodeljevanje virov vsaki nalogi vam pomaga učinkovito upravljati ljudi, orodja in veščine za pravočasno dokončanje vsakega projekta.

Orodja za upravljanje projektov in gantogrami

Ko so bili Ganttovi grafikoni prvotno razviti, so bili napisani ročno, zaradi česar je bilo spreminjanje ali posodabljanje grafikona naporno. K sreči lahko z današnjo trenutno programsko opremo za upravljanje projektov vodje projektov enostavno dodajajo, odštevajo in spreminjajo naloge, ne da bi jim bilo treba ročno prilagajati celoten grafikon.

Obstaja veliko priljubljenih orodij in programske opreme za upravljanje projektov, ki uporabljajo gantograme ali strukture nalog. Te lahko uporabite za vaše poslovne, osebne in poklicne potrebe.

Pri vodenju projekta morate poskrbeti, da so vse posamezne naloge opravljene pravočasno in učinkovito. Pri tem vam bo pomagal Ganttov grafikon.