Karierne Poti

Najboljša delovna mesta v visokošolski upravi

Razmislite o možnostih kariere v visokem šolstvu

ženska na fakulteti KazaloRazširiKazalo

Ste razmišljali o delu na fakulteti? Delovna mesta v visokošolski upravi imajo veliko za ponuditi in na voljo je veliko različnih vrst delovnih mest. Večina kampusov ponuja slikovito vzdušje, podobno parku, s privlačno arhitekturo in veliko zelenih površin. Kampusi so tudi kulturni in rekreacijski centri z gledališčem in umetnostjo, pa tudi fitnes centri in atletske ekipe.

Številne šole ponujajo otroško varstvo v kampusu za podporo delavcem z družinami.

Fakultete običajno ponujajo velikodušne pakete ugodnosti, vključno z zdravstvenim varstvom, upokojitvenimi načrti, opustitev šolnine ali pomoči, prostim dopustom in bolniškim časom ter invalidnostjo.

Izobrazbene zahteve

Začetna delovna mesta v visokošolski upravi običajno zahtevajo diplomo, medtem ko je za višja delovna mesta pogosto potrebna magisterij ali doktorat.

Obeti zaposlovanja

Urad za statistiko dela poroča, da naj bi se zaposlenost skrbnikov višješolskega izobraževanja od leta 2019 do 2029 povečala za 4 %, tako hitro kot povprečje za vse poklice.

Delovna mesta v visokošolski upravi

Tukaj je nekaj poklicnih kategorij, ki ponujajo priložnosti za produktivno kariero v visokošolskem izobraževanju, s pregledom delovnih mest.

1. Akademsko svetovanje

Akademsko svetovalno osebje študentom svetuje o izbiri predmetov, študijskih smereh, strategijah za reševanje akademskih problemov, zapiskih, testih in odnosih s fakulteto.

Odgovornosti oddelka:

  • Vodi in pomaga pri načrtovanju, izvajanju, ocenjevanju in izboljšanju programov in storitev oddelka.
  • Usklajevanje skupinskih svetovalnih sej za nadaljevalne študente in za nove študentske usmeritve.
  • Analizirajte informacije o hrambi in razvijete programe za izboljšanje hrambe.
  • Svetovanje športnikom glede zahtev za akademski napredek in pomoč mednarodnim študentom.

Službe: Akademski svetovalec, akademski trener, koordinator za podporo študentom, pomočnik direktorja, pomočnik direktorja, direktor, trener za uspeh študentov in svetovalec za predpravo.

2. Upravljanje sprejemov/vpisov

Sprejemni oddelek organizira zaposlovanje študentov na fakulteto.

Odgovornosti oddelka:

  • Vodite oglede, organizirajte dogodke za sprejem osebja.
  • Pogovorite se s kandidati, preberite in ocenite prijave ter sestavite statistiko.
  • Razvijte strategije zaposlovanja za pridobivanje pravih študentov, usposabljanje in nadzor osebja ter razvoj digitalnih in papirnatih materialov, ki promovirajo institucijo.

Službe: Nazivi delovnih mest segajo od svetovalca/zastopnika za sprejem in pomočnika direktorja na začetni ravni do pomočnika direktorja, direktorja in podpredsednika na višjih ravneh.

3. Razvoj/Napredek

Razvojni urad upravlja zbiranje sredstev fakultete.

Odgovornosti oddelka:

  • Gojite odnose z bivšimi študenti, starši, korporativnimi sponzorji in drugimi filantropi. Ocenite interese ciljev zbiranja sredstev in sporočite informacije o sorodnih univerzitetnih programih in pobudah.
  • Zberite in analizirajte karierne in finančne informacije o potencialnih donatorjih, da date prednost prizadevanjem za ozaveščanje.
  • Posredujte komunikacijsko osebje z zgodbami alumnov, da bodo njihove dosežke vključili v fakultetne publikacije.
  • Razviti strategije zbiranja sredstev in zagotoviti prispevke zgornji upravi o prednostnih nalogah donatorjev za institucionalne cilje.

Službe: Direktor napredovanja, vodstveni uradnik za darila, direktor letnega dajanja, vodja kampanje, pomočnik direktorja za napredovanje, koordinator za odnose z donatorji, direktor služb za napredovanje, raziskovalec možnosti, uradnik za načrtovano dajanje in razvojni pomočnik.

4. Poslovne in finančne storitve

Uradi v okviru poslovnih in finančnih služb nadzirajo poslovne funkcije kolegija, določajo politike glede finančnih transakcij, vodijo finančno evidenco in zagotavljajo skladnost s finančnimi predpisi.

Odgovornosti oddelka:

  • Določite prednostne prodajalce blaga in storitev ter se pogajajte o pogodbah.
  • Pripravite se na revizije in odgovorite na ugotovitve.
  • Ustvarite poročila in vzdržujte sisteme, da lahko oddelki na fakulteti spremljajo stanje finančnih sredstev.
  • Oblikujte in izvajajte postopek za oddelke za oblikovanje proračunskih zahtev.
  • Upravljajte finance ter vlaganje donacij in drugih tokov dohodka.

Službe: Blagajnik, računovodja, kontrolor, računovodski tehnik, direktor nabave, pomočnik direktorja, pomočnik direktorja, proračunski analitik, specialist za obračune obveznosti, blagajnik, pomočnik za obračun plač, pomočnik računovodstva in nadzornik terjatev.

5. Karierne storitve

Karierni urad na šolah nadzira karierni razvoj študentov in alumnov.

Odgovornosti oddelka:

  • Razviti pripravništvo, zaposlovanje in zaposlitvene možnosti za študente. Organizirajte informativne plošče in programe o karieri za izobraževanje študentov o priložnostih. Pridobite alumne in starše za sodelovanje mreženje dogodkov za študente in alumne pri prehodu kariere.
  • Razviti in izvajati delavnice o razvoju življenjepisa, razgovorih, povezovanju in strategijah iskanja zaposlitve.
  • Ocenite interese, spretnosti in vrednote ter določite ustrezne poklicne možnosti.
  • ravnanje lažni intervjuji , pregledujte življenjepise in spremna pisma ter poučite študente in alumne o tehnikah iskanja zaposlitve.

Službe: Karierni svetovalec, pomočnik direktorja, pomočnik direktorja, koordinator za zaposlovanje, alumni svetovalec, pomočnik direktorja za odnose z delodajalci in direktor za razvoj kariere.

6. Visokošolski marketing/komunikacije

Oddelki za komuniciranje na fakulteti ustvarjajo in usklajujejo sporočila o šoli in njenih dosežkih za medije, alumne, starše, vladne subjekte, fundacije in širšo javnost.

Odgovornosti oddelka:

  • Razvijte vsebino za spletno stran fakultete, revijo, katalog in druge publikacije.
  • Usklajujte reklamne dogodke in poiščite umestitev za zgodbe v medijih.
  • Ustvarite teme za publikacije in pisce ter intervjuvajte in profilirajte ključne sodelavce kampusa in alumni.
  • Oblikujte strategije za promocijo fakultete.

Službe: Direktor za komunikacije, direktor za odnose z mediji, urednik, pisatelj, spletni skrbnik, direktor marketinga, vodja odnosov z javnostmi, oblikovalec, vodja publikacij in pomočnik direktorja za digitalno komuniciranje.

7. Računalniška in informacijska tehnologija

Pisarne znotraj oddelka za računalniško in informacijsko tehnologijo nadzirajo nakup in vzdrževanje računalniške opreme in programske opreme ter skrbijo za digitalne potrebe univerzitetne skupnosti.

Odgovornosti oddelka:

  • Komunicirajte z uporabniki kampusa glede njihovih potreb po tehnologiji in sistemih oblikovanja, da bi oddelkom pomagali pri učinkovitejšem delovanju.
  • Razvijte izobraževalne seje in delavnice, s katerimi boste zaposlene naučili uporabljati namizne in poslovne računalniške vire.
  • Odpravite težave z obstoječo programsko in strojno opremo.
  • Ocenite nastajajoče trende v računalniški tehnologiji in vodilnim v kampusu priporočajte prihodnje konfiguracije virov.

Službe: Programer analitik, skrbnik baze podatkov, analitik omrežne varnosti, sistemski skrbnik, omrežni arhitekt, spletni razvijalec, razvijalec aplikacij in pomočnik servisne službe.

8. Finančna pomoč

Osebje urada za finančno pomoč študentom svetuje glede možnosti financiranja njihovega izobraževanja.

Odgovornosti oddelka:

  • Upravljati in dodeljevati sredstva finančne pomoči na podlagi ocen o upravičenosti prosilcev.
  • Ustvari statistična poročila o študentski pomoči.
  • Sodelujte pri sprejemih za predstavitev informativnih sej za bodoče študente.
  • Razviti politike in postopke za obravnavo vlog za pomoč.
  • Nadzira in usklajuje obdelavo in pakiranje nagrad za vse oblike študentske pomoči, vključno s štipendijami, posojili, štipendijami in drugimi nagradami.
  • Poročila o skladnosti z državnimi in zveznimi agencijami, ki nadzorujejo dodeljevanje pomoči za študente.

Službe: Svetovalec za finančno pomoč, pomočnik direktorja, pomočnik direktorja, direktor, uradnik za finančno pomoč, svetovalec za finančno pomoč in pomočnik za finančno pomoč.

9. Človeški viri

Urad za človeške vire (HR) na fakulteti nadzira zaposlovanje osebja, razvoj programov usposabljanja, administracijo ugodnosti, informacijske sisteme za kadrovske zadeve, politike nadomestil, odnose med zaposlenimi in delovnimi razmerji ter skladnost z raznolikostjo/vključevanjem.

Odgovornosti oddelka:

  • Določite politike zaposlovanja in izdelajte priročnik za zaposlene.
  • Oceniti potrebe zaposlenih in razviti programe za obravnavo razvojnih in institucionalnih prioritet.
  • Ustvarite strategije za privabljanje kandidatov in pregled prijav.
  • Raziščite možnosti za optimizacijo virov za koristi zaposlenih.
  • Posredujte v konfliktih med zaposlenimi in razvijajte programe za izboljšanje morale zaposlenih.

Službe: Kadrovski pomočnik, pomočnik pri zaposlovanju, pomočnik za ugodnosti, vodja ugodnosti, kadrovec, pomočnik direktorja za kadre, podpredsednik za kadre, direktor za raznolikost in vključevanje, vodja usposabljanja in razvoja ter analitik kadrovskih informacijskih sistemov.

10. Registriraj se

Registracijski urad pregleda in analizira postopek registracije.

Odgovornosti oddelka:

  • Razvijati urnike akademskih ponudb v sodelovanju z akademskimi oddelki.
  • Oceniti in spremeniti sisteme za vodenje akademskih evidenc in varovati varnost podatkov o študentih.
  • Študentom zagotovite dokumentacijo in nasvete glede njihovega formalnega napredka pri diplomi.
  • Preverite, ali študenti izpolnjujejo pogoje za diplomo.
  • Posodobite akademske svetovalce o spremembah kurikuluma.
  • Ustvarite in razdelite poročila nosilcem odločanja o vpisu.

Službe: Pomočnik registrarja, pomočnik registrarja, pridruženi registrar, pomočnik pri registraciji, registrator, bonitetni ocenjevalec prenosa in tehnik za evidence.

Nasveti za pridobitev zaposlitve v visokem šolstvu

Večina delovnih mest v visokošolskem izobraževanju zahteva vsaj diplomo. To pomeni, da potencialni kandidati že imajo razmerje na fakulteti, ki so jo obiskovali, zato izkoristite to tako, da se zgodaj postavite.

Če kot diplomant razmišljate o možnostih kariere, obstaja veliko načinov, kako se dotaknete svojih univerzitetnih povezav.

Začnite, ko ste študent. Dodiplomanti lahko opravljajo pripravništvo, asistente, študentsko zaposlovanje in prostovoljne vloge v kampusu, medtem ko dokončajo diplomo, da gojijo ozadje na tem področju.

Pripravite informativna srečanja. Ker so študenti in alumni cenjene zainteresirane strani, bodo strokovnjaki na kampusu običajno prevzeli vlogo svetovalca in mentorja študentom ali diplomantom, ki jih zanima delo v visokem šolstvu.

Obrnite se na strokovnjake na oddelkih, ki vas zanimajo, in vljudno zahtevajte informativno posvetovanje da se naučijo, kaj je potrebno za delo na terenu.

Vprašajte za predloge, kaj lahko storite kot študent ali diplomant, da pridobite nekaj izkušenj na njihovem oddelku.

Uporabite isto strategijo na drugih fakultetah. Ko iščete zaposlitev, uporabite enako tehniko informativnega intervjuja v drugih institucijah, da pridobite občinstvo s strokovnjaki v oddelkih, ki vas zanimajo. Te seje vam bodo pomagale pokazati svoje medosebni in komunikacijo spretnosti, ki so tako kritične v visokem šolstvu.

Povežite se na LinkedIn. Večina visokošolskih strokovnjakov je članov LinkedIna. Razvijte popoln LinkedIn profil in se za informacije in predloge obrnejo na alumni in člane ustreznih strokovnih skupin.

Iskanje zaposlitve na spletu. Najboljša delovna mesta za iskanje delovnih mest v visokošolskem izobraževanju so HigherEdJobs, the Kronika visokega šolstva , LinkedIn , in Prav zares . Prvi dve strani omogočata iskanje po kategorijah upravnih delovnih mest. Uporabite ključne besede, kot so sprejem ali razvoj, ko iščete sezname na LinkedInu oz Prav zares .

Viri članka

  1. Urad za statistiko dela. 'Administratorji višješolskega izobraževanja.' Dostop 12. novembra 2020.