Nasveti Na Delovnem Mestu

Se počutite preobremenjeni?

Nisi sam

laboratorijski tehnik, ki dela na tablici s pisalom

••• Yuri_Arcurs / Getty Images

Skoraj ena tretjina zaposlenih v Združenih državah je preobremenjena ali preobremenjena s svojim delom, kažejo rezultati raziskave Zavod za družine in delo , neprofitna organizacija, ki se ukvarja s spreminjajočo se naravo dela in družinskega življenja.

Avtorji študije, Občutek preobremenjenosti: ko dela postane preveč , so Ellen Galinsky, Stacy S. Kim in James T. Bond. Podprlo ga je PricewaterhouseCoopers . Avtorji opredeljujejo občutek preobremenjenosti kot 'psihološko stanje, ki lahko vpliva na odnos, vedenje, družbene odnose in zdravje tako na delovnem mestu kot zunaj njega.'

Rezultati študije

Študija je preučila reprezentativni vzorec 1003 odraslih (18 let in več) iz vse države, ki so izpolnjevali dve merili. Vsak subjekt je moral delati za denar in ni mogel biti samozaposlen v svoji primarni (ali edini službi). Anketa je postavila naslednja vprašanja:

  • Kako pogosto ste se v zadnjih treh mesecih počutili preobremenjen: zelo pogosto, pogosto, včasih, redko ali nikoli?
  • Kako pogosto ste se v zadnjih treh mesecih počutili preobremenjeni glede na delo, ki ste ga morali opraviti: zelo pogosto, pogosto, včasih, redko ali nikoli?

Tukaj so bili odgovori:

  • 28 % vseh subjektov čuti preobremenjen pogosto ali zelo pogosto
  • 28 % čutil preobremenjeni glede na to, koliko dela so morali opraviti pogosto ali zelo pogosto
  • 54 % jih je vsaj včasih čutilo prezaposlenost
  • 55 % se jih je vsaj včasih počutilo preobremenjeno

Rezultati te študije niso presenetljivi. Tudi vi se morda počutite preobremenjeni, če ne pogosto, pa vsaj občasno. Zavedanje, da niste sami, lahko ponudi majhno mero udobja. Vendar pa je morda bolj produktivno odkriti razloge za svoja čustva. Morda vam pomaga najti način, kako jih zmanjšati.

Vzroki in rešitve

Študija je odkrila vidike delovnih mest ljudi, zaradi katerih so se počutili preobremenjeni ali preobremenjeni. so:

  • delajo več plačanih in neplačanih ur na teden na svojih glavnih ali edinih delovnih mestih
  • delajo več ur, kot bi si želeli, ne glede na to, koliko ur so dejansko delali
  • delajo več dni na teden na svojih glavnih/edinih delovnih mestih
  • delali več dni, kot bi želeli, ne glede na to, koliko dni so dejansko delali
  • delati daljši delovni čas ali več dni, kot jim je ljubše zaradi zunanjih razlogov (razen finančnih ali osebnih razlogov)
  • menijo, da ne morejo spremeniti svojega delovnega urnika, da bi lahko delali ure ali dneve, ki jim je ljubše

Nedavna odpuščanja so prinesla ogromno dela na preostale zaposlene, zaradi česar so delali več ur nad standardom 40. Ker se preživeli odpuščanja bojijo izgube službe, poskušajo dokazati svojo vrednost s težjim delom in ostanejo na delu več ur. na dan.

Nasveti za zmanjšanje delovnega stresa

Namesto da spremenite svojo delovno obremenitev, poskusite spremeniti način, kako se nanjo odzovete. Uporabite na primer tehnike sproščanja, ki lahko zmanjšajo delovni stres zaradi občutka preobremenjenosti.

Vaš mobitel in druga tehnologija, zaradi katere ste delodajalcu bolj dostopni v delovnem času, lahko povzroči, da se počutite bolj preobremenjeni. Če je mogoče, si poskusite vzeti dan ali več ur vsak dan, ko nimate dovoljenj.

V tem času se ne javljajte na telefon in ne preverjajte e-pošte. Posvetujte se s svojim šefom, da določite čas nedostopnosti, ki bi bil najboljši za oba. Ponudite, da ste na voljo, ko vas šef najbolj potrebuje, in upajmo, da vam bo odgovoril tako, da vam bo dovolil, da imate nekaj časa zase.

Kdo se počuti najbolj preobremenjenega?

Avtorji študije so skušali odgovoriti tudi na vprašanje: 'Ali se različne demografske skupine počutijo bolj ali manj prezaposlene?' Prišli so do naslednjih zaključkov:

  • Ženske se počutijo bolj preobremenjene kot moški.
  • Tisti, ki so stari od 36 do 54 let ( sredi kariere ) se počutijo bolj preobremenjene kot posamezniki, stari 18–35 (zgodnja kariera) in zreli delavci (55 in več).
  • Vodje in strokovnjaki poročajo, da se počutijo bolj preobremenjeni kot drugi delavci.
  • Že sama prisotnost več družinskih obveznosti ni povezana z občutkom preobremenjenosti.

Anketiranke so poročale, da imajo pogostejše prekinitve pri delu kot moški. Povedali so tudi, da imajo hkrati več nalog. Ko so avtorji primerjali moške in ženske, ki so bili med delom redno prekinjeni ali so imeli sočasne naloge, ni bilo razlike med spoloma v občutku preobremenjenosti.

Vpliv družinskih obveznosti

'Te ugotovitve sprožajo pomembna vprašanja,' pravijo avtorji: 'Ali ženske zaradi posebnih vrst služb, ki jih imajo, doživljajo pogostejše prekinitve in preveč večopravilnosti? Ali so ženske zaradi socializacijskih izkušenj bolj ranljive za prekinitve in bolj verjetno, da bodo prevzele dodatne naloge?'

Čeprav študija kaže, da prisotnost družinskih obveznosti ni povezana z občutkom preobremenjenosti, je raven teh odgovornosti lahko. Avtorji 'sumijo, da bi razlike med moškimi in ženskami glede primarnih odgovornosti za družinsko delo lahko pomagale pojasniti, zakaj se ženske počutijo bolj preobremenjene kot moški.' Z drugimi besedami, zaposlene matere imajo več družinskih obveznosti kot njihovi moški kolegi. Zaposleni starši lahko to težavo rešijo tako, da najdejo način za pravičnejšo razdelitev dela doma.

Učinki prekomernega dela

Ko se zaposleni počutijo preobremenjeni, je to škodljivo za vse – za delavca in delodajalca. Glede na študijo je večja verjetnost, da bodo prezaposleni zaposleni poročali o ustvarjanju napake pri delu ; biti jezni na svoje delodajalce, ker pričakujejo, da bodo naredili toliko; zameriti sodelavcem, ki ne delajo tako trdo kot oni; poišči a nova služba pri drugem delodajalcu.'

V najboljšem interesu delodajalca je, da pomaga pri reševanju kakršnih koli težav, zaradi katerih se njihovi zaposleni počutijo preobremenjeni, a tudi če tega ne bodo storili, bi moral vsak, ki ima to težavo, ukrepati. Posledice prekomernega dela na posameznika so precej hude. Študija je pokazala, da 'doživijo več konfliktov med delom in življenjem; počutijo manj uspešne v odnosih s svojim zakoncem ali partnerjem, otroki in prijatelji; pogosteje se zanemarjajo; pogosteje izgubijo spanec zaradi dela; manj verjetno je, da bodo poročali, da je njihovo zdravje zelo dobro ali odlično; imajo višjo raven stresa in slabše sposobnosti za obvladovanje vsakodnevnih življenjskih dogodkov.'

Vir: Galinsky, E., Kim, S. in Bond, J. Občutek preobremenjenosti: ko dela postane preveč. Inštitut za družine in delo, 2001.