Človeški Viri

Alternativne strategije za zmanjševanje stroškov za zmanjšanje delovne sile

Preden se odločite za odpuščanje zaposlenih, razmislite o teh 7 možnostih

Skupina zaposlenih, ki gledajo dokument na računalniku

•••

PeopleImages/Getty Images

KazaloRazširiKazalo

Vaša prodaja in dobičkonosnost nista v skladu z vašimi projekcijami in cilji. Preizkusili ste zniževanje stroškov in poenostavljene delovne procese v celotnem podjetju. Oddelki so sodelovali pri stalno izboljševanje razprave in načrte. Toda vaši stroški rastejo vse bolj v neskladju s trenutnimi potrebami vašega podjetja.

Morda boste morali razmisliti o ukrepanju glede svojih največjih stroškov, čeprav je to tudi vaše najpomembnejše bogastvo: ljudje, ki jih zaposlujete. Preprostih odgovorov ni in odpuščanja so lahko neizogibna. Vendar pa boste želeli razmisliti o vseh možnih možnostih, preden se odločite za zmanjšanje delovne sile.

Preden razmislite o zmanjšanju delovne sile

Če imate zaposlenih, s katerimi imate sklenjeno pogodbo , lahko izvedete vse ukrepe za zmanjšanje stroškov, ki vplivajo nanje, le s ponovnim pogajanjem o pogodbi. To velja tudi, če zaposlene zastopa sindikat.

Prav tako boste želeli biti prepričani, da vodite evidenco o vsem. Poslovno utemeljitev za zmanjšanje delovne sile, če bi to postalo potrebno, je treba dokumentirati. To pomeni, da lahko delodajalec predloži dokaze, da so bile alternative odpuščanju obravnavane ali preizkušene.

Če je sodni spor posledica zmanjšanja delovne sile, je to dokumentacijo je koristno pokazati žiriji, da so bili poslovni razlogi edini dejavnik pri odločitvah o zmanjšanju delovne sile. Prav tako dokumentira vašo dobro voljo do zaposlenih.

Zato razmislite o naslednjih alternativah za zmanjšanje delovne sile.

Uvedi zamrznitev zaposlovanja

Eden najhitrejših korakov za izvedbo je, da zamrzniti zaposlovanje za vse nebistvene položaje. To vam omogoča, da združite zaposlene, ki jih imate za dokončanje dela, ki je bistvenega pomena za služenje strankam vašega podjetja.

Strateško lahko nadaljujete z zaposlovanjem na področjih, kjer je težko najti veščine, in na položajih, ki bodo podjetju takoj ustvarili prihodek. Vendar pa bo morda treba področja, kot so raziskave in razvoj, kratkoročno ustaviti. Prav tako lahko odložite zapolnjevanje nepomembnih delovnih mest, ki so med zamrznitvijo zaposlovanja izpraznjena.

Zamrznitev povečanja plač in ugodnosti

Druga strategija za preprečevanje odpuščanja zaposlenih je zamrznitev povečanja plač in nadomestil. Delavci ne bodo navdušeni, toda vaši kritični zaposleni bodo to obravnavali kot manj strogo kot nekatere naslednje možnosti. Kadar so pogoji poslovanja turbulentni in nepredvidljivi, ni smiselno k trajnemu izidu dodajati dodatne stroške.

Obljubite se, da boste to odločitev redno pregledovali in zagotovili časovni okvir, v katerem lahko zaposleni pričakujejo posodobitev. Ne pozabite slediti tej komunikaciji, sicer se bo odnos do zamrznitve hitro poslabšal.

Pustite pogodbene in začasne zaposlene

Pogodbeni delavci in zaposleni za določen čas pričakujte, da vas bodo odpustili, ko bo podjetje potrebovalo spremembo. Čeprav to povzroča nekaj pretresov v življenju zaposlenih za določen čas, delodajalec do teh delavcev nima enake zavezanosti kot do redno zaposlenih.

Temps zagotavljajo varnostno blazino za stalno zaposlitev rednih zaposlenih. Da bi se izognili odpuščanju zaposlenih, izpustite vse pogodbeno in začasno osebje.

Spodbudite zaposlene k odhodu

Prosite zaposlene za prostovoljno odpuščanje, ponuditi odkup za prenehanje delovnega razmerja , ali ponudbo predčasna upokojitev upravičenim zaposlenim. Vsa tri dejanja dajejo zaposlenim možnosti in jih preostali zaposleni ocenjujejo manj negativno.

Čeprav so te možnosti dolgoročno učinkovite pri zmanjševanju stroškov, so kratkoročno drage. Za spodbujanje zaposlenih, da odidejo z delovnih mest, je potrebna precejšnja vsota denarja. Pri prostovoljnem odpuščanju se noben zaposleni ne bo prostovoljno javil brez velike odpravnine ali zajamčene pravice do vrnitve na delo, običajno v določenem časovnem okviru.

Izkoristite običajno odpuščanje zaposlenih

V vsaki organizaciji zaposleni odidejo. Če situacija še ni kritična, lahko potrpežljivo načrtujete, da boste prihranili nekaj stroškov, ko bodo zaposleni odstopili. Razlogi segajo od zamenjave službe pomembnega drugega do družinskih zadev in novih poklicnih priložnosti.

Prostovoljna odpoved vam lahko omogoči, da prestrukturirate svoj delovni potek. Morda boste lahko premestili zaposlene na druga delovna mesta. Zapolniti je treba le kritična, bistvena mesta. Vendar ne pozabite, da se bo v težkih gospodarskih časih vaša stopnja izčrpavanja verjetno upočasnila.

Zmanjšajte plače, dodatne ugodnosti ali delovni čas

Če morate zmanjšati plačo zaposlenih , ugodnosti ali ure, razmislite o posledicah te odločitve. Odločitev bo negativno vplivala na vaše najboljše zaposlene – tistega, ki ga najbolj želite obdržati v prihodnosti, ki so ključni za prihodnost vašega podjetja. In to so pogosto zaposleni, ki imajo možnosti.

Preden razmislite o tej poslovni odločitvi, se zavedajte, da lahko ta dejanja povzročijo odhod vaših najboljših zaposlenih in lahko škodujejo ravni zaupanja v celotni organizaciji.

Načrtujte neplačano odpuščanje zaposlenih

Odpuščanje je alternativa odpuščanju. V obvezen dopust , zaposleni vzamejo neplačan ali delno plačan prosti čas za obdobje od tednov do enega leta. Zaposleni imajo običajno bodisi načrtovani dopust ali pravico do povratnega klica in pričakovanja.

Primeri odsotnosti vključujejo zaprtje podjetja za dva tedna, skrajšanje delovnega časa zaposlenih na tri tedne na mesec namesto štirih in zahtevo zaposlenih, da si vzamejo dva dni prostega časa na mesec brez plačila. Drugi zaposleni so bili na dopustu za nedoločen čas.

V primeru dopusta se ugodnosti običajno nadaljujejo, kar je eden od dejavnikov razlikovanja od odpuščanja . Kljub temu je lahko negativni vpliv na vašo delovno silo velik in mnogi dragoceni zaposleni bodo verjetno nadaljevali.

Bistvo: če so odpuščanja potrebna

Če ste pretehtali vse te alternative in jih preizkusili (in to dokumentirali), vendar še vedno ugotovite, da je zmanjšanje delovne sile potrebno, boste morali skrbno načrtovati kako izvesti odpuščanja . Te odločitve niso nikoli lahke, še težje pa jih je sporočiti svojim zaposlenim. Lahko pa jim vsaj pokažete, da ste upoštevali vse možne alternative.