10 korakov v vladnem procesu zaposlovanja
Kaj pričakovati po oddaji vloge za državno službo?
••• Stewart Sutton/Getty Images
Ko pošljete svoje prošnja za delo vladni agenciji ste začeli postopek, ki je večinoma izven vašega nadzora in vam kot tujcu skoraj vedno ni viden. Vladne organizacije pri obravnavi prošenj za zaposlitev zavezujejo zakoni in predpisi, tako da imajo vsi prosilci pošteno priložnost za pridobitev zaposlitve.
Nekateri sistemi prijav za zaposlitev, kot je ameriška vlada USAJobs , imajo v sistem vgrajeno funkcionalnost, ki prosilcem omogoča, da vidijo, kako njihove aplikacije napredujejo skozi procese zaposlovanja v organizaciji. Ta spletna funkcionalnost zmanjša število telefonskih klicev in e-pošte, ki jih prejme oddelek za človeške vire, saj lahko prijavitelji sami poiščejo kritične informacije v nekaj minutah.
Spodaj so opisani osnovni postopki, ki jih kadrovsko osebje sledi pri zaposlovanju na vladno delo. Postopek zaposlovanja je lahko dolgotrajen in z vami se lahko obrneta tako strokovnjak za človeške vire kot vodja zaposlovanja ali nadzornik. Posledica tega je, da jih bo morda nekaj nazaj in nazaj, če jih zanimate.
1. Knjiženje se zapre
Ko oddate prijavo, morate počakati na objava zaposlitve zapreti pred vami slišati odgovor . Ko vladne agencije objavljajo delovna mesta, imajo skoraj vedno rok za prijavo. To storijo tako, da lahko upravljajo s številom prijav, ki jih prejmejo, in tako lahko nadaljujejo s postopkom zaposlovanja, ne da bi v celotnem postopku dodali dodatne kandidate.
V interesu poštenosti kadrovske službe držite se zaključnih rokov in upravljavcem ne dovolite, da obravnavajo prepozne prijave, razen če so vse prepozne prijave sprejete. Nobenega upravičenega razloga za sprejem ene prepozne prijave in ne druge ni, če oba prijavitelja oddata vloge, ki izpolnjujejo minimalne zahteve, navedene v objavi za delovno mesto.
2. Prijave so pregledane
Ko oddelek za človeške vire ve, da imajo vse prijave, ki jih bo organizacija obravnavala, preberejo vsako prijavo, da se prepričajo, ali vsak kandidat izpolnjuje minimalne zahteve, določene v objavi za delovno mesto. Na primer, če je v napotitvi navedeno, da mora novi zaposleni imeti diplomo, a specialist za kadre bo odstranil iz obravnave vse vloge, pri katerih prijavitelj ne izkazuje dokončane diplome. Zato je pomembno, da prijavitelji zagotovijo, da jasno opišejo, kako izpolnjujejo zahteve znanja, spretnosti in sposobnosti potrebna za delo.
3. Seznam finalistov je sestavljen
Ko so vse vloge pregledane glede minimalnih zahtev, se Oddelek za človeške vire in vodja zaposlovanja delajte skupaj, da naredite a kratek seznam finalistov, s katerimi bi radi intervjuvali. Zaradi pravičnosti odločitve temeljijo na informacijah, vključenih v vloge. Glede na oddelek, na katerega se prijavljate, ne bodite presenečeni, če vas obrnejo človeški viri in zahtevajo reference ali dodatne informacije, ki lahko vključujejo pisanje vzorcev ali esejev.
4. Intervjuji so načrtovani
Oddelek za človeške vire ali vodja zaposlovanja pokliče kandidate, ki so si prislužili razgovor. Če se prijavitelj odloči, da se umakne iz postopka, se lahko organizacija odloči za razgovor z naslednjim najbolj kvalificiranim kandidatom, ki sprva ni opravil intervjuja, ali pa nadaljuje postopek z enim finalistom manj. Odločitev je v veliki meri odvisna od tega, kako blizu je bil naslednji najbolj kvalificiran prijavitelj izbran za prvotno skupino finalistov.
Če vas kontaktirajo za razgovor, se lahko pogovorite osebno ali po telefonu. Nekatera odprta delovna mesta prejmejo veliko prijav kvalificiranih kandidatov. Zaradi tega so za nadaljnji pregled kandidatov potrebni telefonski razgovori.
5. Opravljena so potrebna preverjanja preteklosti in referenc
Na tej točki v procesu številne organizacije izvajajo ozadje in referenčna preverjanja . Ni smiselno izvajati teh preverjanj pri vseh prosilcih z vidika stroškov in časa osebja. Ko so finalisti izbrani, se lahko preverjanja izvedejo v majhni skupini. Prednost izvajanja preverjanj v tem trenutku je, da ni dodatne zamude, če izbrani finalist zavrne ponudbo za delo. Nekatere organizacije počakajo, da so pripravljene dati ponudbo za delo, dokler ne izvedejo preverjanj, da ne nosijo stroškov izvajanja preverjanj posameznikov, ki jih ne bodo zaposlili.
6. Intervjuji se izvajajo
Skupine finalistov so običajno sestavljene iz treh do petih ljudi. Število finalistov, s katerimi se bo pogovarjalo, in koliko ljudi bo vodilo intervjuji v veliki meri določa, kako dolgo postopek intervjuja bo. Če je na razgovoru le peščica finalistov, lahko postopek za izvedbo vseh intervjujev traja le en teden. Če pa je veliko finalistov in anketarjev, bo postopek verjetno trajal veliko dlje.
7. Izbran je nov najem
Po opravljenih intervjujih anketar oz panel za intervjuje odloči, kateri finalist bo prejel ponudbo za delo, kot tudi vrstni red ostalih finalistov, če izbrani finalist ponudbo za delo zavrne.
8. Ponudba za delo je podaljšana
Ponudba za delo se razširi na izbranega finalista, kar se običajno izvede ustno, da se lahko začnejo pogajanja o plači in datumu začetka. Pismo, ki dokumentira, s čim sta se dogovorila vodja zaposlovanja in izbrani finalist, se pošlje izbranemu finalistu, da sprejme.
9. Ponudba za delo je sprejeta
Izbrani finalist uradno prizna zaposlitvena ponudba ustno ali pisno. Organizacija začne s papirologijo, ki je potrebna za zaposlitev izbranega finalista na dogovorjeni začetni datum.
Upoštevajte, da imajo nekateri vladni oddelki dodatne varnostne zahteve, zaradi katerih je čakalna doba, preden prejmete ustrezno varnostno dovoljenje. Na primer, na Ministrstvu za domovinsko varnost, postopek varnostnega preverjanja lahko traja od dveh tednov do enega leta, običajno pa približno tri mesece.
10. Neizbrani kandidati so obveščeni
Ko se organizacija in izbrani finalist dogovorita o pogojih zaposlitve, organizacija običajno obvesti vse druge prijavitelje, da je delovno mesto zapolnjeno. Vendar pa obstajajo nekateri oddelki, ki kandidatov ne obvestijo o zasedbi.
Nekatere organizacije se odločijo obvestiti samo kandidate, ki so na razgovoru, vendar večina organizacij, ki sledijo tej praksi, svojo politiko navede v svojih objavah za delo ali na svoji spletni strani, ki vsebuje postopek prijave in informacije za iskalce zaposlitve.